Tietosuojaseloste:
​
Tämä on Henkilötietolainsäädännön 523/1999) 10 ja 24§ mukainen tietosuojaseloste.
Teemme aktiivisesti työtä sekä oman että jäsentemme ja oppilaittemme tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tiedostamme rekisterinpitäjänä vastuumme ja noudatamme EU:n laajuista tietosuoja-asetusta. Yhdistyksemme jäsenet ja oppilaat sekä työntekijät hyväksyvät tämän tietoselosteen ehdot jäsenmaksulla ja osallistumalla Pelastakaa Ballerinat ry:n toimintaan. Mikäli ehtoja ei hyväksytä, jäsenellä ei ole jäsenoikeutta.
​
1. Rekisterinpitäjä …”tanssijatkuu”…Pelastakaa Ballerinat ry, Y-tunnus 2670561-5
​
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hallituksen puheenjohtaja Anna-Maija Salonen Pellavatehtaankatu 9 B 22 33100 Tampere Puh: 050 385688 annamaijasalonen435@gmail.com.
​
3. Rekisterin nimi Yhdistyksen jäsenrekisteri ja tanssin opetukseen liittyvät tanssijoiden ja opettajien yhteystiedot sekä sähköpostimarkkinointirekisteri.
​
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja peruste Rekisteriä tarvitaan jäsenkirjanpitoon, jäsenlaskutusta ja tiedottamista varten sekä yleiseen tiedottamiseen jäsenien, opettajien sekä oppilaiden välillä. Kaikki tiedotuksen kohteet eivät välttämättä ole jäseniä vaikka ovat oppilaita tai työntekijöitä. Henkilötietoja käsitellään myös myyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin tai muihin näihin rinnastettaviin sähköpostiosoitteellisiin lähetyksiin. Tietoja voidaan analysoida ja käsitellä markkinoinnin kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi, sekä rekisterinpitäjän toiminnan kehittämiseksi.
​
5. Rekisterin tietosisältö Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja: • etu- ja sukunimi • sähköpostiosoite • henkilötietojen muutostiedot Rekisterissä voidaan käsitellä yritysten ja muiden yhteisöjen edustajista yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietoja: • puhelinnumero • organisaatio Jäsenrekisterimme sisältää nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostin sekä tiedon kulloisenkin vuoden jäsenmaksun tai kannatusmaksun suuruudesta. Lisäksi osoiterekisteriä säilytetään tietolähteenä mahdollista tiedottamista varten tanssituntien osalta. Vaikka henkilö ei olisikaan enää jäsenenä niin saattaa olla, että hänen tietojaan tarvitaan tuntiopetusten ja maksuliikenteen osalta. Tietoja henkilöistä on myös tunti-ilmoittautumislomakkeissa ja tuntilistoissa sekä näytöksiin liittyvissä tulostemateriaaleissa, sekä paperisena että sähköisesti. Tuntien ja kurssien päättyessä opettaja luovuttaa tuntilistat Pelastakaa Ballerinat ry:n vastaavalle säilytettäväksi.
​
6. Tietojen suojaus ja käytön perusteet Tietoja säilytetään ensisijaisesti yhdistyksen hallussa olevissa asiakirjoissa sekä paperilla (tilinpäätöskansiot ja laskutustiedot) että sähköisesti. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Lisäksi joitakin osoitetietoja on annettu hallituksen muille jäsenille mikäli he esim. toimivat tuntiopettajina. Pelastakaa Ballerinat ry:llä toimivat ulkopuoliset tanssinopettajat säilyttävät henkilötietoja paperisten tuntilistojen muodossa ja sähköisesti esim. puhelimessa, mutta tuntilistat luovutetaan hallituksen säilytettäväksi ja myös sähköiset yhteystiedot sovitaan poistettavan tuntien päättymisen jälkeen. Mikäli heiltä tietoja kuitenkin jatkossa löytyy, se ei ole enää yhdistyksen tietoa vaan ehkä heidän henkilökohtaisiin kontakteihinsa liittyvää yhteydenpitoa. Yhdistys ei pysty valvomaan, poistavatko he nuo tiedot. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
​
7. Säännönmukaiset tietolähteet Jäseneksi yhdistykseen ilmoittautuneet, tuntioppilaat sekä opettajat. Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää (mm. ilmoittautumislomakkeet, sosiaalisen median kanavat) sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden tai tilausten yhteydessä.
​
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset/siirrot Tietoja ei luovuteta rekisteristä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella (affiliaattisopimus, kirjanpitäjä). Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
​
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa tai saada tieto siitä sisältääkö rekisteri tietoja rekisteröidystä. Oikeudesta voidaan poiketa vain erityisestä syystä. Tarkastuspyyntö on esitettävä rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastettavat tiedot tai selvitys toimitetaan rekisteröidylle kuukauden sisällä pyynnöstä. Paitsi jos tietojen antaminen rekisteröidylle on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa taikka aiheuttaa rekisteröidylle tai tietojenkäsittelyn tarkoitukselle olennaista vahinkoa tai haittaa eikä talletettavia tietoja käytetä rekisteröityä koskevaan päätöksentekoon. Rekisterissä havaitut virheet korjataan oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn kirjallisesti tekemästä vaatimuksesta rekisteritietoja voidaan oikaista, poistaa tai täydentää. Mikäli oikaisuvaatimukseen ei suostuta, rekisteröidylle annetaan kirjallinen todistus kieltäytymisen syistä.
​
10. Rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen Rekisteritietoja säilytetään vain niin kauan kuin se luokitellaan tarpeelliseksi ja ne arkistoidaan vain siltä osin kuin esim. laki sitä edellyttää (esim. kirjanpitomateriaali). Tarpeettomat tiedot tuhotaan sekä sähköisestä materiaalista että paperisista versioista mahdollisimman nopeasti.